MEFTUN ÇULPAN, ASIF YILDIRIM, ABDULLAH ERDEM CANDA, TİMUÇİN ÇİL, MAHMUT GÜMÜŞ, SELAMİ ALBAYRAK
The New Journal of Urology - 2021;16(3):215-220
Amaç: COVİD-19 hızlıca yayılarak kısa sürede tüm dünyayı etkileyen bir pandemi haline gelmiş ve bu süreçte koruyucu önlemler nedeniyle birçok bilimsel kongre ve eğitim toplantısı iptal edilmek zorunda kalınmıştır. Bu çalışmada, ilk canlı, online kongre deneyimimizi paylaşmayı, yüz yüze geleneksel kongreden online kongreye geçiş sürecini anlatmayı ve katılımcı ve konuşmacıların memnuniyetlerini ortaya koymayı amaçladık. Gereç ve Yöntemler: Avrasya Üroonkoloji Derneği (AÜD), 10. Avrasya Üroonkoloji Kongresi’ni Haziran 2020’de Şanlıurfa-Göbeklitepe, Türkiye’de düzenlemeye karar vermişti. Ancak organizasyon komitesi COVİD-19 pandemisi nedeniyle Türkiye’deki ilk online kongreyi düzenlemeye karar verdi. Planlanan kongre süresi 4 günden 2 güne düşürüldü ve her konuşmacının sunumlarını ZOOM programı (San Jose, CA) üzerinden yapmaları planlandı. Bulgular: Toplam 704 kişi kongreye kayıt yaptırdı. Bu sayı ile AÜD tarafından düzenlenen tüm kongreler arasında en fazla katılımcı sayısına sahip kongre bu kongre oldu. Kongrede 199 sözlü sunum, 25 interaktif e-poster ve 12 video sunumu yer aldı. Kongre süresince her katılımcı ortalama 387 dakika kongreye katıldı. Katılımcıların çoğunluğunun sunulan programdan oldukça memnun olduğu tespit edildi. Katılımcıların genel olarak görüntü ve ses kalitesinden, sohbet fonksiyonundan, soru-cevap bölümünden ve teknik destekten oldukça memnun olduğu saptandı. Sonuç: Bu makalede, Türkiye’deki ilk online kongre deneyimimizin sonuçlarını 10. Avrasya Üroonkoloji Kongresi ile sunduk. Günümüzde online kongreler “yeni normal” haline gelmiş durumdadır ve ev konforunda daha fazla katılımcı ile daha az maliyetli etkinlikler sunmaktadır.
